Çalışan Adayı Aydınlatma Metni 

1. VERİ SORUMLUSU

LODOS ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. (“Şirket”) Tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere sizler için hazırlanmıştır. Şirket tarafından işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanız talep olunmaktadır:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince, kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminer, konferans ve sertifika programları, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır. 

​

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak Şirket Tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

​

2. İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER: 

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız.

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Görüşmenin online platformlar üzerinden yapılması ve kayıt durumunda sesiniz ve görüntünüz. 

• Değerlendirme Verileri: İnsan Kaynakları ve ilgili departman yetkililerimiz tarafından görüşme esnasında alınan notlar, yetkinlik değerlendirmeleri, pozisyona uygunluk hakkındaki değerlendirmeler ve mülakat sonuçları.

• Özgeçmişinizde Yer Alan Diğer Bilgiler: Eğitim, iş deneyimi, beceriler vb. bilgiler.

 

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının yerleştirilmesi için gerekli iletişimin gerçekleştirilmesi ve personel temini referans araştırılmasının yürütülmesi amaçları başta olmak üzere; Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi, amaçlarıyla (“Amaçlar”) işlenebilecektir.

​

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, yurtiçi ve yurtdışına aktarılmamaktadır. 

Ancak, görüşmenin çevrimiçi platformlar (Google Meet, Microsoft Teams vb.) üzerinden gerçekleştirilmesi durumunda, bu platformların sunucuları yurtdışında bulunabileceğinden, kişisel verileriniz ilgili teknoloji sağlayıcısına aktarılabilir. Ayrıca, başvuru sürecinin yürütülmesi kapsamında; özgeçmişiniz ve benzeri kişisel verileriniz, yalnızca işin gerektirdiği ölçüde şirket içinde ilgili çalışanlarla e-posta veya çevrimiçi iletişim araçları aracılığıyla paylaşılabilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Şirketimize mail veya elden başvuru formu iletmeniz halinde açık rızanız ile toplanmaktadır.

 

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizin ıslak imzalı bir nüshasını LODOS ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. T Mimar Sinan Mah. Çavuşdere Cad. No: 41’e İç Kapı No: 126 Üsküdar / İSTANBUL adresine, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. 

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde Şirket Tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. 

​

Açık Rıza Beyan Formu

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin Şirket Tarafından hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım hususlarında bilgilendirildim.

​

Başvurduğum pozisyona ilişkin uygunluğumun değerlendirilmesi, Şirket İnsan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, İnsan kaynakları yetkilisi tarafından alınan notlar da dahil olmak üzere Şirket’e ilettiğim her türlü kişisel verimin, Şirket Tarafından kaydedilmesine, depolanmasına, değiştirilmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, yeniden düzenlenmesine, sınıflandırılmasına, özgeçmişimde yer alan ve kendi irademle seçtiğim referanslarımın ve/veya Şirket Tarafından bizzat ulaşılan diğer referansların Şirket İnsan kaynakları departmanı tarafından aranarak ilgili kişilerden işe yatkınlığım hakkında bilgi/veri alınmasına ve bu bilgi/verilerin Şirket Tarafından kaydedilmesine, kişisel verilerimin Şirket’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılmasına, görüşmenin online olması halinde, bu görüşme sürecinde kullanılacak çevrim içi platformun sunucuları yurt dışında yer aldığından, kişisel verileriniz ilgili teknoloji sağlayıcısına (Zoom, Teams vb.) yurtdışına aktarılmasına, yukarıda bahsi geçen kişisel verilerimin Şirket insan kaynakları havuzunda muhafaza edilmesine,

​

  Açık rıza veriyorum.                 Açık rıza vermiyorum.

 

İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, bu durumda talebimi size aydınlatma metninde tarafıma sunulan yollardan biri ile iletebileceğimi biliyorum.

 

 

Adayın Adı-Soyadı: İmza: Tarih: